Orientações Gerais:
As Impressoras dispõem de COTAS individuais, que pode ser compartilhadas com as demais existentes no setor. Dúvidas, consulte sua Gerência. Quanto menor o volume impresso, maior será economia.
As impressões e cópias serão Monitoradas. Após atingir a cota definida, o equipamento poderá ser Bloqueado.
Chamados Técnicos para Manutenção, Pedido de Toners, Etiquetas, ligar no Suporte Técnico da Empresa FG Copiadoras: 67 3411-7080 ou e-mail: fgcopiadoras@fgdourados.com.br.
Sulfite, solicitar junto a vossa Gerência.
Casos de Impressões Manchadas, folha amassada, abrir chamado técnico para correção do problema, e guardar as impressões incorretas para que seja abatido a mesma junto a empresa.
Procedimentos e Boas Práticas:
Visualize o arquivo antes de imprimir: Como diz o nome, a função Visualizar Impressão permite ver como o documento será impresso. Faça correção no arquivo antes da Impressão.
Imprimir várias Páginas por folha. (Mudar a opção nas configurações da impressora no Windows no momento da impressão. Dúvida para o procedimento, solicite ajuda no setor de informática). Este procedimento reduz o custo unitário, já que em uma única folha pode se imprimir 2 ou mais páginas.
Impressões Coloridas, somente em casos exigidos e plenamente justificáveis.
Imprimir somente o necessário. Apesar de parecer obvio esta questão, verifique os pontos abaixo antes da impressão:
Você precisa mesmo imprimir este arquivo?
Você precisa de todas as Páginas impressas?
Você já revisou e visualizou o arquivo?
Uma cópia não é suficiente?
Se você imprime todo um documento, mas só uma página está errada, não pode imprimir somente esta página?
Imprimir Sempre que possível Frente e Verso (Duplex). Esta medida ajuda na redução do uso de Sulfite.
Tramite documentos de forma Digital: Documentos para leitura ou conhecimento, encaminhe por e-mail ou utilize serviço em Nuvem para compartilhar.
Cópias de CI, Processos que são encaminhados para Licitações ou outros, Digitalize e arquive digitalmente.
Dúvidas, acesse o site da Prefeitura www.navirai.ms.gov.br, navegue até a página do Núcleo de Informática ou entre em contato.